傳道、授業(yè)、解惑——究竟怎樣寫簡(jiǎn)歷?
茫茫簡(jiǎn)歷大潮,自己的簡(jiǎn)歷如一葉扁舟飄蕩,在這樣的情況下,“為什么我的簡(jiǎn)歷沒人看”幾乎跟“生存還是毀滅”一樣,成了令人費(fèi)心的問題。究竟怎樣的簡(jiǎn)歷才能受到HR的青睞呢? 簡(jiǎn)歷多長(zhǎng)才合適? 職業(yè)顧問認(rèn)為簡(jiǎn)歷一般為一到兩頁(yè),最多不宜超過(guò)三頁(yè),因?yàn)镠R必須在小山似的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷中篩選出合適人選,安排面試,洋洋灑灑數(shù)頁(yè)簡(jiǎn)歷難以讓HR在有限的時(shí)間內(nèi)了解求職者的優(yōu)勢(shì)與“賣點(diǎn)”,反而容易被淘汰出局。另外,不少公司認(rèn)為:可以簡(jiǎn)練表達(dá)自己的員工,才能幫助公司高速運(yùn)行。 如何在簡(jiǎn)歷中呈現(xiàn)自我? “面對(duì)一百個(gè)應(yīng)聘企業(yè),須準(zhǔn)備一百份不同的簡(jiǎn)歷!辈煌钠髽I(yè)有不同的用人要求,因此就要求求職者能夠用相應(yīng)的合適的簡(jiǎn)歷來(lái)體現(xiàn)你正是它要找的人?射J針對(duì)簡(jiǎn)歷的內(nèi)容,從以下三方面支招: a、簡(jiǎn)歷的概要 要客觀強(qiáng)調(diào)經(jīng)歷中與應(yīng)聘崗位契合的部分,做到簡(jiǎn)明/扼要/真實(shí),關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)/專業(yè)資格中能“拿得出手”的結(jié)果。 b、職責(zé)描述 對(duì)于經(jīng)歷部分的重點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)具體工作職責(zé)和完成情況,內(nèi)容的體現(xiàn)要主動(dòng)迎合對(duì)方工作要求,甚至于體現(xiàn)出自己有更潛在的適合此份工作的能力。 c、學(xué)習(xí)經(jīng)歷 不是高學(xué)歷就可以高枕無(wú)憂了。簡(jiǎn)歷中“教育背景”這欄要對(duì)相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容予以概括,最好能夠?qū)τ诓黄鹾系膶I(yè)予以完善,比如盡快去參加相關(guān)課程的輔修,以求至少能夠得以體現(xiàn)。 如何秀出自己的賣點(diǎn)? 在寫作簡(jiǎn)歷時(shí),應(yīng)該針對(duì)不同行業(yè)突出自己在相關(guān)領(lǐng)域的工作、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷。如IT應(yīng)該在工作經(jīng)驗(yàn)中突出軟硬件應(yīng)用和開發(fā)能力;銷售應(yīng)該在工作經(jīng)驗(yàn)中突出銷售業(yè)績(jī);市場(chǎng)、咨詢業(yè)應(yīng)該突出一些成功的咨詢項(xiàng)目;房地產(chǎn)行業(yè)應(yīng)該突出一些房產(chǎn)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)描述自己參與的房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目;廣告業(yè)應(yīng)該突出有一定影響力的廣告策劃案例。 樂富認(rèn)為,如何秀出自己的賣點(diǎn),這與職業(yè)方向、定位非常相關(guān)。大而雜的工作內(nèi)容、工作職責(zé)的表述毫無(wú)意義,而且無(wú)法在一個(gè)Page中將自己的經(jīng)歷、賣點(diǎn)突顯。另外,在寫簡(jiǎn)歷時(shí),要有“主線”概念——對(duì)的是什么行業(yè)?什么職位?這份職位需要你擔(dān)當(dāng)什么職責(zé)?每日、每周、每月要完成哪些工作?……圍繞著工作職責(zé)、工作內(nèi)容闡述過(guò)往工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)、技能、知識(shí),并以此說(shuō)明:你,是他們正在尋找的人,完全能勝任這份工作,除你之外,沒人更適合這份工作。 樂富顧問俞茵女士曾為一位求職者進(jìn)行定位,她希望在4A廣告公司從事客戶執(zhí)行工作,主要工作職責(zé)是負(fù)責(zé)客戶聯(lián)絡(luò)、客戶協(xié)調(diào),在公司和客戶中起媒介、橋梁作用。之前,該求職者的簡(jiǎn)歷完全按時(shí)間順序填寫,所有有關(guān)無(wú)關(guān)的內(nèi)容都羅列在上,包括黨章學(xué)習(xí)小組成員、義務(wù)獻(xiàn)血、獲得獎(jiǎng)學(xué)金等,占據(jù)了相當(dāng)篇幅。而一般外企對(duì)員工的信仰業(yè)余生活沒多大興趣,他們更看重的是哪些實(shí)習(xí)經(jīng)歷能幫助她贏得這個(gè)職位。并且,廣告行業(yè)的員工流失率極高,而員工培訓(xùn)欠缺,因此,他們尋找的是一位熟手,已掌握基本技巧、準(zhǔn)則。他們希望你有經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)悟性強(qiáng)、主動(dòng)學(xué)習(xí)的欲望強(qiáng)——是簡(jiǎn)歷所要突出的“賣點(diǎn)”。 因此要在簡(jiǎn)歷中突顯自己的“賣點(diǎn)”,必須在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上擬寫,采用5W1H(即Who、What、Why、Where、When和How)的寫作方式剖析自己過(guò)往的工作經(jīng)歷、工作內(nèi)容、工作職責(zé)。 俞女士還有一位求職者在一家國(guó)有上市企業(yè)從事行政管理工作。在8年的工作中,她的工作經(jīng)歷涉獵了三個(gè)方面:①人力資源管理。包括根據(jù)總部要求招聘、甄選、錄用新員工,安排新員工的培訓(xùn)以及人事資料歸檔、合同保管、更新、整理,勞動(dòng)關(guān)系的建立,代表公司參與勞動(dòng)仲裁等;②市場(chǎng)工作。包括組織年度股東大會(huì)、董事會(huì),宣傳手冊(cè)的制作,來(lái)賓接待,與媒體保持良好的關(guān)系,進(jìn)行公司年度績(jī)效報(bào)導(dǎo)等;③行政管理工作。負(fù)責(zé)集團(tuán)總務(wù)/物資管理(包括物品、設(shè)備的管理,車輛調(diào)度,辦公室內(nèi)部事務(wù)安排等)。根據(jù)她自身發(fā)展的要求,只要將職業(yè)發(fā)展的視線定位于人力資源管理,這樣,她的簡(jiǎn)歷只需突顯人力資源管理方面的經(jīng)驗(yàn),無(wú)需表述市場(chǎng)和行政管理方面的經(jīng)驗(yàn)。 當(dāng)遭遇“職業(yè)空白” 樂富覺得如果“職業(yè)空白期”不是很長(zhǎng),最多一個(gè)月,完全不必在意它;如果“職業(yè)空白期”很長(zhǎng)(6個(gè)月以上),那求職者可以將這段時(shí)間的進(jìn)修或兼職工作列上。如果這些信息與應(yīng)聘職位并無(wú)太大相關(guān)性,只需簡(jiǎn)單告知即可。千萬(wàn)別提供虛假信息!你很可能因虛假信息而得到面試機(jī)會(huì),但在有經(jīng)驗(yàn)的在試官前你只會(huì)原形畢露。 我想轉(zhuǎn)行怎么寫? 樂富提出,對(duì)于轉(zhuǎn)行求職者,面試官最關(guān)心其轉(zhuǎn)行的原因,以及是否能夠勝任這份工作。這類求職者在制作簡(jiǎn)歷時(shí),要根據(jù)應(yīng)聘職位的工作職責(zé),對(duì)自己過(guò)往的工作內(nèi)容進(jìn)行篩選、組合,突出以往工作與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián),在工作接觸中,求職者對(duì)該職位的工作流程有了清晰的認(rèn)識(shí),并進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)與進(jìn)修。求職者要向面試官表明自己有信心勝任這份工作。 應(yīng)屆畢業(yè)生如何寫簡(jiǎn)歷? 樂富娓娓道來(lái),每個(gè)人都是從無(wú)到有,慢慢積累經(jīng)驗(yàn)的,應(yīng)屆畢業(yè)生面臨的是所有在職人士曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)的問題。應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷要給人留下深刻的印象,應(yīng)具備四個(gè)方面:學(xué)術(shù)(成績(jī)、獎(jiǎng)學(xué)金)技能(高級(jí)口譯證書)校內(nèi)活動(dòng)(組織大型社團(tuán)活動(dòng))、實(shí)習(xí)經(jīng)歷(如大公司Intern經(jīng)歷)。應(yīng)屆畢業(yè)生雖無(wú)工作經(jīng)驗(yàn),但他們可塑性強(qiáng),善于學(xué)習(xí),富有創(chuàng)新精神,這正是一些跨國(guó)公司所看重的。 該不該寫明薪資要求? 樂富認(rèn)為除非應(yīng)聘職位的薪金水平在行業(yè)內(nèi)相差不大或?qū)Ψ狡髽I(yè)要求明確告知,否則,最好將薪資問題留在面試中見機(jī)行事。因?yàn)樵诤?jiǎn)歷上報(bào)價(jià)太高,面試官可以因成本問題而將你“出局”;而報(bào)價(jià)太低,又容易讓面試官產(chǎn)生懷疑:你是否有能力勝任這份工作?亦或是出于其他目的而以低薪加入? 簡(jiǎn)歷發(fā)出后就萬(wàn)事大吉了嗎? 樂富提出在簡(jiǎn)歷發(fā)出一周后,求職者可通過(guò)電話或E-mail與招聘企業(yè)聯(lián)系,向相關(guān)人員詢問:簡(jiǎn)歷收到否?是否安排面試?面試的時(shí)間、地點(diǎn)?……這可讓對(duì)方感受到你對(duì)這個(gè)職位的關(guān)注。需要特別指出的是,有的求職者往往采取“廣種薄收”的方式投遞簡(jiǎn)歷,以至于對(duì)方通知面試時(shí),居然想不起對(duì)方是從事什么行業(yè)的、自己又是應(yīng)聘什么職位。這是求職一大忌。 “求職信”是多余的嗎? 樂富認(rèn)為HR的時(shí)間非常有限,因?yàn)樗?她要在大量的應(yīng)聘信中篩選出合格人選,所以通常是根據(jù)簡(jiǎn)歷進(jìn)行前期篩選。而只有當(dāng)經(jīng)過(guò)2-3次篩選后,面試官才會(huì)對(duì)剩余的簡(jiǎn)歷進(jìn)行詳細(xì)閱讀,并從“求職信”中了解求職者的一些細(xì)節(jié)。因此,可將“求職信”看成是簡(jiǎn)歷的“拾遺補(bǔ)缺”。寫好求職信要注意以下幾點(diǎn):①求職信必須簡(jiǎn)短精悍,篇幅超過(guò)一頁(yè)紙的求職信成功率非常低;②提供一些解釋申請(qǐng)?jiān)淼莫?dú)特理由;③求職信中盡量使用行業(yè)術(shù)語(yǔ);④突出你將為公司作出什么貢獻(xiàn);⑤不要在求職信中試圖展示你的幽默,面試官關(guān)注的是你有沒有商業(yè)溝通能力。(完)
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