建立有效的合作關(guān)系
人生在世,就會(huì)與人產(chǎn)生某種摩擦。即使彼此親密無(wú)間的人,仍會(huì)有些難解的問(wèn)題。在人際關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜的惡劣環(huán)境中,員工問(wèn)題會(huì)象滾雪球似的越滾越大,使人們士氣低落、效率下降。因此,所有人生問(wèn)題中最棘手的莫過(guò)于人際關(guān)系,它往往給個(gè)人帶來(lái)無(wú)盡的禍患,把人們折磨得身心疲憊。而且,這種問(wèn)題常常是了猶未了,愈演愈烈。
行為科學(xué)研究人員發(fā)現(xiàn),75%的人與你截然不同。他們有的可能對(duì)你一生的成功至關(guān)重要,但他們的言談舉止、處世行事卻與你千差萬(wàn)別。雖然說(shuō)不上是好還是壞,但肯定與你不同。從行為科學(xué)的角度看,你是少數(shù)派。每個(gè)人都是少數(shù)派。
不過(guò),問(wèn)題的背后往往隱藏著機(jī)遇。跟個(gè)性迥異的人共事可能富有挑戰(zhàn)性,但你可以化不利為有利。與這種人富有成效地合作,有助于你了解他們的做事方式和行為習(xí)慣。
兩種模式
20世紀(jì)60年代,工業(yè)心理學(xué)家David Merrill(大衛(wèi))博士發(fā)現(xiàn),有兩種行為模式能夠極為有效地預(yù)測(cè)人們的行為傾向,即果敢型(assertiveness)和反應(yīng)型(responsiveness)。果敢型指對(duì)別人具有說(shuō)服力或指導(dǎo)力。反應(yīng)型則指更善于在別人面前表露內(nèi)心情感或體會(huì)他人情感。
果敢型的人往往雷厲風(fēng)行、決策迅速、處事果斷,聲音宏亮、愛高談闊論,好冒險(xiǎn)、敢于對(duì)抗、發(fā)表意見或給指令時(shí)直接了當(dāng)。反應(yīng)型的人則傾向于直訴情懷,重視問(wèn)題中人的因素,愿意與人共事,時(shí)間觀念不強(qiáng)。
總起來(lái)看,果敢型和反應(yīng)型兩種行為模式?jīng)Q定了一個(gè)人的行為風(fēng)格。這種風(fēng)格的建立則取決于他人對(duì)你行為的認(rèn)識(shí)。能夠看透他人是一種挑戰(zhàn),能夠客觀地把握別人對(duì)自己的看法更是難上加難。
人的行為風(fēng)格可分為以下4類:分析型、推動(dòng)型、表現(xiàn)型及溫和型。每一類都有其潛在的優(yōu)勢(shì)和不足,但優(yōu)勢(shì)也只不過(guò)是潛在資產(chǎn),只有善加開發(fā)才能成為實(shí)際優(yōu)勢(shì)。同樣,不足也只是一種潛在的負(fù)債,每一類型的成功人士都會(huì)設(shè)法揚(yáng)長(zhǎng)避短,提高效率。
雖然每個(gè)人都會(huì)表現(xiàn)出一種主導(dǎo)風(fēng)格,但多少都會(huì)兼有一些其它風(fēng)格的特征。無(wú)論我們的主導(dǎo)風(fēng)格多么明顯,我們的行為中總可以看到其它風(fēng)格的痕跡,甚至在許多方面都有所表露。
有效的企業(yè)組織需要同時(shí)具備這4種類型的優(yōu)勢(shì)。德拉克在Management: Tasks, Responsibilities, Practices(管理:任務(wù)、職責(zé)與實(shí)踐)一書中寫道:“企業(yè)的高層管理中需要至少4種不同類型的人:‘思想者’(分析型)、‘行動(dòng)者’(推動(dòng)型)、‘交際者’(溫和型)和‘沖鋒陷陣者’(表現(xiàn)型)!
兩個(gè)極端
4種類型中,分析型是完美主義者。他們事事力求正確,精于建立長(zhǎng)期表現(xiàn)卓越的高效流程。但他們的完美傾向會(huì)導(dǎo)致大量繁文縟節(jié),做事喜歡固守陳規(guī)。
因此,不要指望這些謹(jǐn)小慎微的人會(huì)果斷決策。這類人總是搜集盡可能多的信息,權(quán)衡各種選擇、甚至一些不可能的選擇。他們常常苦于決策。
分析型的人喜歡獨(dú)立行事,不愿意與人合作。盡管他們性情孤傲,但令人驚喜的是,患難之中卻最見其忠誠(chéng)。
溫和型的人適合團(tuán)隊(duì)工作。他們常喜歡與人共事,尤其是人數(shù)不多的團(tuán)隊(duì)工作或2人合作。這類人淡漠權(quán)勢(shì),精于鼓勵(lì)別人拓展思路,善于看到別人的貢獻(xiàn)。由于對(duì)別人的意見能坦誠(chéng)以待,他們能從被其他團(tuán)隊(duì)成員隨手否決的意見中發(fā)現(xiàn)價(jià)值。
溫和型的人常常愿為團(tuán)隊(duì)默默耕耘。由于他們的幕后貢獻(xiàn),往往使他們成為團(tuán)隊(duì)中的無(wú)名英雄。這種無(wú)私的奉獻(xiàn)固然偉大,但他們可能會(huì)走極端,只顧別人卻忘了及時(shí)完成自己的職責(zé)。
溫和型的人一般在一個(gè)穩(wěn)定的、企業(yè)組織架構(gòu)清晰的公司中表現(xiàn)出色。一旦他們的角色界定、方向明確,他們會(huì)堅(jiān)定不移地履行自己的職責(zé)。
志在進(jìn)取
4種類型中,表現(xiàn)型的人好炫耀。他們敢于夸口,好出風(fēng)頭。這類人喜歡惹人注目,是天生的焦點(diǎn)人物。
表現(xiàn)型的人活力十足,偶爾也會(huì)顯露疲態(tài)。這往往是因?yàn)槭e人刺激的結(jié)果。也許由于他們精力充沛,所以總喜歡忙個(gè)不停。
但表現(xiàn)型的人好沖動(dòng),常常在工作場(chǎng)所給自己或別人惹麻煩。他們喜歡隨機(jī)做事,不愛計(jì)劃。很少有善于時(shí)間管理。他們能抓大局,放手細(xì)節(jié),喜歡把細(xì)節(jié)留給別人去做。
推動(dòng)型的人注重結(jié)果,4類人中最務(wù)實(shí),并常常為此引以為自豪。他們喜歡訂立高卻很實(shí)際的目標(biāo),然后付諸實(shí)際。但他們極其獨(dú)立,喜歡自己訂目標(biāo),不愿別人插手。善于決斷是其顯著特點(diǎn)。
推動(dòng)型的人看重眼前實(shí)際,很少理會(huì)理論、原則或情感。他們懂得隨機(jī)應(yīng)變。但這類人有時(shí)太好動(dòng)且行動(dòng)迅速,往往因倉(cāng)促而走彎路,從而帶來(lái)一些新問(wèn)題。
推動(dòng)型的人無(wú)論表達(dá)意見還是提出要求都很直率。他們實(shí)干但不囿于瑣事,理智但不迂腐。
和諧共進(jìn)
跟不同風(fēng)格的人共事不一定是壞事。只要各自的工作風(fēng)格能夠珠聯(lián)壁合,配合得天衣無(wú)縫,他們的合作就會(huì)強(qiáng)而有力。
“風(fēng)格調(diào)適”就是調(diào)整個(gè)人行為以更好地與其他人配合(參見副欄:“適應(yīng)不同風(fēng)格”),即對(duì)個(gè)人的一些行為進(jìn)行調(diào)整,以便雙方更好地互動(dòng)。
但是,有些人在學(xué)習(xí)調(diào)整自己風(fēng)格的過(guò)程中卻做得太過(guò)火,時(shí)時(shí)刻刻在想著調(diào)整自己。這種矯枉過(guò)正的調(diào)整方式很危險(xiǎn)。美國(guó)詩(shī)人Carl Sandburg(桑德堡)的變色龍故事很好地說(shuō)明了這點(diǎn)。故事講的是,有只變色龍不斷變換顏色去適應(yīng)周圍的環(huán)境,一開始似乎很順心。后來(lái)有一天,它不得不爬過(guò)一塊蘇格蘭方格呢時(shí)卻撞上了麻煩。它努力想一下子變換出方格呢上的所有顏色,結(jié)果卻死在方格呢上。
從變色龍的經(jīng)歷可以看出,靈活性有時(shí)也會(huì)用之失度。那些一味適應(yīng)別人的人無(wú)法運(yùn)用自己的特長(zhǎng)加強(qiáng)雙方的關(guān)系。這種變色龍式的行為使他們無(wú)法與別人建立融洽關(guān)系,反而經(jīng)常制造緊張,對(duì)別人疑神疑鬼。失去自我的人令人不舒服。因此,我們建議你還是在某些關(guān)鍵時(shí)刻有意識(shí)地對(duì)自己進(jìn)行調(diào)整。
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