沒有檔案無法領(lǐng)取養(yǎng)老金 　　前兩天，我在貓撲網(wǎng)上看到了一封求助信，內(nèi)容如下： 　　請問各位貓友，我1年前從原單位離開，檔案一直沒拿出來。最近新單位告知我為我繳納社會保險，最好把檔案放在人才交流中心，要我回原單位去拿。結(jié)果，被原單位告知要罰款--居然要8000多塊錢！這么多，我就不想要了，反正沒有檔案也可以上社會保險的。但還要問問大家，檔案里那些亂七八糟的東西到底有什么用? 　　坊間傳聞： 　　中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院副院長劉爾鐸博士表示： 　　從發(fā)展趨勢來說，“如果不是官員，檔案對普通人而言作用不大”。 　　人事檔案在我國現(xiàn)在社保體系中起的作用“并不直接，只是起到一個驗證社保享受者實際情況的佐證作用。如果登記的社保材料齊全，基本不需要檔案。如果材料不全，檔案可以作為一個證明�！� 　　國家政策：沒有檔案無法辦理退休，也領(lǐng)不了養(yǎng)老金 　　辦理參保事宜時不需要查看本人檔案，但并不代表檔案就沒有作用。除了在職工到達法定退休年齡，單位到社保有關(guān)部門辦理退休審批手續(xù)時，需要提交職工檔案，在辦理社保過程中，遇到一些需要查實的個人情況，也需要通過個人檔案來進行核實。 　　勞動保障機構(gòu)首先要確定退休人員的檔案是否移交市、區(qū)社保局，確定后，由勞動事務(wù)保障所的工作人員查閱退休者檔案，核對退休人員的出生年月、參加工作的時間、繳費年限、退休時間將以《退休人員待遇審批表》為準。 　　特別提醒： 　　1. 雖說人事檔案不能作為勞動關(guān)系存在的依據(jù)，只要勞動者與用人單位存在事實上的勞動關(guān)系，勞動者就應(yīng)該享受社會保險。但是有的企業(yè)以職工檔案不在單位為由不為職工繳納社會保險費用，這種做法會直接損害職工的合法權(quán)益。 　　2. 年老的時候你靠的就是養(yǎng)老金，而且生病住院也可以給你報銷很大一部分。除非你是大老板，除非你很有錢，否則的話你還是要好好的保管你的檔案。 檔案材料不齊全，損失巨大 　　小雷畢業(yè)后，檔案就一直留在學(xué)校里。單位開始評職稱時，他的檔案卻找不到了，直到職稱評定結(jié)束后，小雷才得知后來學(xué)校把自己的檔案轉(zhuǎn)到了他的戶口所在的人才交流中心。由此給他帶來了一系列麻煩——由于沒有中級職稱，僅大專畢業(yè)的小雷就無法辦理“北京市工作居住證”。因此他不得不每年去辦理《暫住證》，在購房、子女入托、入學(xué)等方面無法享受北京市民待遇。 　　還好，兩年后公司很重視他，準許他的戶口遷至北京。當(dāng)他返回西安辦理調(diào)動手續(xù)時，發(fā)現(xiàn)自己在人才交流中心的檔案還是學(xué)生檔案。原來檔案轉(zhuǎn)到人才中心后，就再也沒有理會檔案的事情。學(xué)生檔案意味著她需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并經(jīng)過一年轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。小雷又失去了一個機會。 　　坊間傳聞： 　　個人檔案制度究竟沒有存在的必要？現(xiàn)在戶籍制度都開始放松了，檔案制度遲早也會廢除的。 　　國家政策： 　　北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心主任張�。含F(xiàn)在并不是討論個人檔案制度有無存在必要的時候，人才服務(wù)機構(gòu)是負責(zé)接、管、轉(zhuǎn)人事檔案、人事關(guān)系，為存檔案人員保留原身份、連續(xù)計算工齡、按有關(guān)政策辦理轉(zhuǎn)正定級、調(diào)整檔案工資、認證身份、辦理出國政審、申報技術(shù)職稱，按規(guī)定出具有關(guān)證明（包括存檔證明、邊境證明、婚姻證明、考學(xué)證明），接管轉(zhuǎn)黨團組織關(guān)系，申報有關(guān)獎懲事宜，補充檔案材料，代辦養(yǎng)老保險等等。在現(xiàn)行制度下，人事檔案還沒到“下崗”時候，不要隨意丟棄檔案，以免給自己以后的工作生活帶來不必要的麻煩和損失。 　　特別提醒： 　　在報考公務(wù)員和研究生時，檔案也會發(fā)揮作用。特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位在工資調(diào)整、職稱評定、轉(zhuǎn)正定級、黨團關(guān)系調(diào)查等多個方面，都需要出具以人事檔案為依據(jù)的各種證明。 對檔案的錯誤做法以及解決之道： 　　錯誤一　“自從大學(xué)畢業(yè)后，沒有找到工作單位的畢業(yè)生將檔案留在了學(xué)校，反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校，除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠地留在學(xué)校�！� 　　按有關(guān)規(guī)定，大學(xué)生畢業(yè)后經(jīng)個人申請檔案可以在學(xué)校寄放兩年。兩年后，學(xué)校將會把你的檔案以密函快遞回你的戶籍所在人事部門或人才交流中心。 　　錯誤二　“畢業(yè)后，把檔案轉(zhuǎn)到了人才市場，每年的存檔費要300元，一直沒去交過。現(xiàn)在我在一家私企上班，檔案也不需要，算下來這幾年來的存檔費也有幾千元錢。只要知道檔案在哪兒，到用的時候再去找，不用時也不理會，反正也沒人敢毀掉。” 　　是沒人敢毀掉別人的檔案，但是若檔案里的資料不全，就會陷入上文小雷遇到的麻煩。如果檔案不全或缺損，企業(yè)是不敢接受的。即便他要調(diào)走，想轉(zhuǎn)走檔案時，別的人事部門也不會接收，他檔案所缺的材料誰給補�。咳绻�年代比較久了，沒辦法找到當(dāng)時保管檔案的人，那怎么辦？特別是一些檔案里必須有的資料：比如工資定級表。如果檔案資料不完整，只能退回。因而應(yīng)盡快到原檔案寄存的人事部門，補交應(yīng)繳代管費用，“激活”個人檔案，這樣就可以讓現(xiàn)有單位繼續(xù)往你的檔案袋里補充你的人事變動材料。 　　錯誤三　“檔案在人才市場存著，每個月還得交費，還是我自己拿著好了，有什么事情隨時拿出來更省事。將來辦社保的時候，我再把檔案交給社保局，不用交保管費用，方便省事，實在劃不來，也沒有必要�！薄� 　　社保局的工作人員：“個人持有檔案是違法的，我們不會縱容這種行為。要抓緊時間將手上的檔案交回原單位、學(xué)校或當(dāng)?shù)厝瞬殴芾矸��?wù)中心�！� 　　錯誤四　“檔案在我自己手里，看看有啥不可以？再說了，大四的時候考試抄襲背了一個警告處分，我要把這個處分取出來毀掉！” 　　克制好奇心，不要私自查看自己的檔案，人才流動服務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照《干部檔案工作條例》中的有關(guān)規(guī)定，任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案，更嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。 　　如果檔案袋被打開過，里面的資料就需要經(jīng)過相關(guān)部門的核實，如果檔案資料有缺損，則需要到原單位補充確認。 附：一份完整的干部人事檔案里的“內(nèi)容” 　　履歷材料 / 自傳材料 / 鑒定、考核、考察材料　 　　學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料）　 　　政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料、黨籍，參加工作時間等問題的審查材料）　 　　參加中國　共　產(chǎn)　黨、共青團及民主黨派的材料　 　　獎勵材料（包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵、英雄模范先進事跡）　 　　處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免予處分的處理意見）　 　　錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料　 　　以及其他可供組織上參考的材料