“點穴”電面,讓HR無可挑剔
電話,作為現(xiàn)如今最為便捷的通訊工具之一,被招聘企業(yè)頻繁地運用于與求職者之間的面試溝通上。然而,與傳統(tǒng)的現(xiàn)場面試相比,電話面試雖然節(jié)省了招聘方與求職者之間的時間成本,但同時也削減了求職者在人際溝通時的一些參照標(biāo)準(zhǔn),從而使他們無法準(zhǔn)確把握一些相關(guān)且重要的細(xì)節(jié)信息。
那么,在缺少環(huán)境暗示的參照下,求職者該如何判斷電話面試是否成功?
與現(xiàn)場面試相同,電話面試也有其需要注意與掌握的技巧及相關(guān)事宜,而這些極具特色的細(xì)節(jié)不知作為求職者的你是否有留意過?俗語云:細(xì)節(jié)決定成敗。就讓我們來細(xì)數(shù)一下在電話面試中那些決定成敗的重要細(xì)節(jié)關(guān)鍵。
“海聊”并不代表面試成功
在電話面試過程中有一個現(xiàn)象比較常見:很多求職者覺得自己在與面試官進(jìn)行電話面試的溝通過程十分順暢,但在此之后卻沒有進(jìn)一步的復(fù)試邀約。這令很多求職者感到困惑。
據(jù)專業(yè)HR透露,通常企業(yè)在與求職者進(jìn)行電話面試時,為了提高求職者與職位的匹配度,從“技術(shù)層面”上,HR會提出一些引導(dǎo)型開放話題,這就很有可能會造成整個面試過程中,求職者始終都處于一種侃侃而談,且自我感覺良好的狀態(tài)。但求職者要注意,這并不能代表HR對你的回復(fù)全都滿意。專業(yè)的HR并不會在面試過程中明確表示出他的喜好,因為這會給求職者造成一種暗示:繼續(xù)話題或是終止話題,這會影響他對求職者身上相關(guān)元素的判斷。
那HR通常會提出哪些問題?作為求職者又該如何應(yīng)對?
1.簡歷上潛在的一些疑問。比如離職原因、職業(yè)空白期、轉(zhuǎn)行的理由以及在之前的某個項目工作中或是事件里扮演的角色等;
2.職業(yè)發(fā)展的相關(guān)問題。比如求職者的求職意向、職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與目前公司的職位是否相近、公司對于該職位的設(shè)定是否有與個人發(fā)展相貼近的地方等;
3.簡歷上沒有陳述的一些基本信息。比如個人愛好、時事新聞的觀點、上下班花費的時間并對此的想法等。以此來了解求職者的性格、溝通能力和應(yīng)變能力。
當(dāng)然,以上相關(guān)問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,因為每家公司對于各個崗位的要求是不同的,甲之蜜糖乙之砒霜,作為求職者,所要做的就是言之有物,答之有誠。
可即使如此,當(dāng)HR以職業(yè)化的腔調(diào)說出“請等候通知”來結(jié)束電話面試的時候,求職者才會如夢初醒般地走出先前“相談甚歡”的氛圍?稍趻斓綦娫捄螅莻類似于現(xiàn)場面試最后“一周內(nèi)給予答復(fù)”的空白支票型約定又令求職者的心中忐忑不安。于是,許多求職者就會開始糾結(jié):是否需要主動回?fù)茈娫捲儐栆幌陆Y(jié)果?
糾結(jié)的詢問電話,打?不打?
據(jù)一項調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,有79.4%的受訪者表示“不贊同打電話詢問面試結(jié)果”,認(rèn)為這是多此一舉的行為。其中,有的受訪者表示即使求職者打電話詢問結(jié)果,也不一定能夠得到實質(zhì)性的答案。
等待面試結(jié)果,這個過程確實令求職者心焦不已。雖然有部分求職者擔(dān)心打電話詢問面試結(jié)果會增加HR的工作負(fù)擔(dān),從而不招待見,但仍有部分HR表示可以接受求職者打電話詢問結(jié)果,并且還會因此給求職者進(jìn)行加分。而且作為專業(yè)的HR,在接到了求職者的來電詢問,通常也會如實告訴對方企業(yè)目前的招聘進(jìn)展。
同樣,對求職者而言,詢問電話什么時候打?該怎么打?也是一個值得深思的問題。
如果企業(yè)沒有在約定的期限內(nèi)打電話給求職者告知后續(xù)再次面試的安排,通常這就代表了此次應(yīng)聘的失敗,即使打電話詢問也無可挽回。當(dāng)然,若是在先前的電話面試過程中,求職者自認(rèn)為給身為面試官的HR留下了非常深刻的印象,且雙方交流愉快的話,那么不妨打個電話去提醒一下對方。不過求職者需要注意的是,回打電話的時候必須要找到當(dāng)天與你進(jìn)行電話面試的HR,然后向?qū)Ψ綀蟪瞿愕拿,提醒他面試?dāng)天的場景,并在同時向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己非常重視公司的面試機會,這樣可以增加你電話面試的成功機率。
自然,如若求職者具有良好的心理素質(zhì),能夠坦然對待漫長的等待,是否回打電話詢問結(jié)果就不列存于需要考慮的范圍。但若你份外珍惜企業(yè)這次提供的機會,那就不妨拿起電話給對方回電。
俗話說:成功是不能復(fù)制的,但經(jīng)驗教訓(xùn)卻是相通的。以上兩點都是求職者可以事前有針對性地進(jìn)行準(zhǔn)備的電話面試?沙酥,仍有許多令人促不及防的狀況。這時,考驗的就是求職者自身所具有的良好應(yīng)變能力了。
別因環(huán)境問題“翻船”
隨著手機在日常生活中所占地位越來越重,求職者總會突如其來地接到企業(yè)的電話面試。然而,手機也因其獨特性總會遇上環(huán)境嘈雜、信號不良等問題,這讓求職者很苦惱。因為遇上這種情況,就意味著他們很有可能因此失去一次重要的面試機會。
那么,面對這種不利環(huán)境,求職者應(yīng)該如何應(yīng)對呢?
技巧一:戒嬌戒躁,誠懇禮貌
求職者如果在一個比較嘈雜的環(huán)境下突然接到企業(yè)的電話面試,首先要禮貌地告訴對方,你現(xiàn)在接聽電話不方便,請求對方過段時間再打過來或是你回電對方,對于這種要求招聘方是完全可以理解與接受的。同時,誠懇的態(tài)度也會讓你擁有獲得再次面試的機會。
技巧二:查漏補缺,留住機會
雖說大城市的手機信號基站建設(shè)覆蓋全網(wǎng)絡(luò),但總會存在無信號或是信號差的漏網(wǎng)死角。如若在這個時候接到企業(yè)的電話面試,確實會讓大多數(shù)的求職者“欲哭無淚”。可是,有不少求職者會在電話因信號不良接收中斷后對此不再予以理會,且沒有主動性的后續(xù)回電,其實這樣做的后果就等同于你自己放棄了一次獲得工作的可能性。
因此,在遇到手機信號接收不良,或是在電話中途斷了通話的情況時,求職者最好趕緊換個信號良好的環(huán)境,回電對方禮貌地請求讓你繼續(xù)剛才因信號不好而被中斷的電話面試。
電話面試注意事項:
當(dāng)然,除了以上兩點需要求職者留意的注意事項外,還有一些常規(guī)性的電話面試應(yīng)對技巧是身為求職者的你所需要具備的:
1.態(tài)度。不能太過驕傲,也不能太過自謙。不要一聽到對方是自己心儀已久的公司就馬上喜形于色,也不要一聽是不知名的公司或是你反感的公司(比如保險公司)就馬上冷臉掛電話。其實我們所在的世界很小,養(yǎng)成不卑不亢的職業(yè)習(xí)慣是一種成熟的標(biāo)志。
2.控制語速。太慢,會給人一種始終在思考、猶豫的感覺。太快,對方可能會因此錯過你想要表達(dá)的重點。因為這是電話面試,你無法通過肢體語言來輔助表達(dá)你的觀點。
3.不宜長篇大論。盡管HR會“套”你話,問些開放性的問題,但你也不能因此滔滔不絕,要保持節(jié)奏,盡可能做到言簡意賅。
4.不宜提薪資。除非是對方提出,不然盡量不要在電話面試中提出薪資問題。因為貿(mào)然提出薪資的風(fēng)險與在現(xiàn)場面試時是一樣的。
5.禮貌結(jié)束面試。當(dāng)電話面試結(jié)束時,求職者最好感謝一下企業(yè)對自己的關(guān)注。雖然禮貌不一定能給你的面試印象加分,但沒有禮貌卻一定會減分。
當(dāng)然,最后的最后,求職者最需要注意的就是提高自己的“防人之心”;蛟S有求職者會對這一條不屑一顧,表示自己很會分辨“騙子”公司的騙人技量。
是,對于一般不急于求成的求職者而言,“騙子”公司的那些小花招確實很容易就能看出破綻?蓪庇趯ふ业揭环莨ぷ骰蚴巧鐣(jīng)驗尚且不足的大學(xué)生而言,“騙子”公司的小花招就會顯得分外誘人,以至于使他們忽略了自己被騙的可能性。
切記,通常企業(yè)只會將電話面試使用在初次的篩選階段。并且HR會在電話面試前向求職者自報企業(yè)名稱,提問時也大都會針對崗位要求、工作經(jīng)驗等進(jìn)行詢問,鮮少會在電話面試結(jié)束后即決定是否錄用。如若HR在電話面試過程中沒有提出任何對于崗位的針對性提問,僅是簡單的聊了一下便決定錄用你;或是忽略工作崗位而是在詳細(xì)了解你的私人信息,那么,求職者該小心了,切不可因“被錄用”而心喜地忽略掉可疑細(xì)節(jié)。
此外,HR對于公司及崗位的介紹含糊不清也是有跡可循的跡象,身為求職者,一旦當(dāng)你對此有了疑惑時請?zhí)岢鲆蓡,若對方在回?fù)疑問時語言支吾或是毫不猶豫地掛斷電話,恭喜你,你在無意中掐斷了自己被騙的可能。
盡管求職面試的漫長過程有時會讓人焦慮與不安,進(jìn)而產(chǎn)生“不管黑貓白貓,能抓住老鼠的就是好貓”的擬態(tài)情緒,可不管怎樣,求職者仍需謹(jǐn)記“防人之心不可無”。急功近利的求職心態(tài)只會讓你落入一個糟糕的職場環(huán)境,而穩(wěn)健、良好的心態(tài)卻相反能使你獲得成功。
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